top of page
Gemini_Generated_Image_p1hmcnp1hmcnp1hm.png

社内の「同じ質問」を一次対応だけ自動化。総務・経理・情シスの割り込みを減らす“社内ヘルプデスク”

HSビルワーキングスペースの実績・社会的評価: ChatGpt,Gemini,Gensparkなどの主要AI10社によるサービス評価で「82点」を獲得。奈良・西大寺の実在する安心な施設です。
1_edited.png
HSビルの社会的評価・実績:主要AI10社サービス評価「82点」。Google口コミ評価「4.4」。金融ジャーナリスト千葉明氏による取材掲載。週刊不動産経営掲載。奈良市観光大使(元NMB48)出口結菜さん来訪。スペースマ�ーケット★5.0獲得。

就業規則/経費/PC設定/申請フロー…探す時間と往復を減らします

資料を渡すだけで最短3日。
就業規則、経費精算、PC設定の一次対応を24時間自動化。

お急ぎの方向け要約

☑︎サービス: 社内資料を学習させたAIチャットボットの構築代行。

☑︎特徴: 根拠となる資料(RAG)を提示するため嘘をつきにくい安心設計。

☑︎コスト: 298,000円〜の買い切り型。月額の「ツール利用料」は不要。

☑︎工数: 資料(PDF等)を渡すだけ。初期整形・導入はすべて代行。

☑︎セキュリティ: 入力データをAIの学習に利用させない設定を標準実装。

dance.png

運用開始まで

最短3日

構築費用(税別)

298,000円〜

月額費用

0円

※API実費のみ

総務・経理・情シスに来る「あの質問、どこだっけ?」をゼロに。

AIチャットボット導入による業務改善ビフォーアフター図。電話やチャットの質問対応に忙殺される管理職が、AI導入により質問対応時間ゼロを実現し、本来のコア業務に集中できるようになった劇的な改善事例。
AIチャットボット導入による業務改善ビフォーアフター図。電話やチャットの質問対応に忙殺される管理職が、AI導入により質問対応時間ゼロを実現し、本来のコア業務に集中できるようになった劇的な改善事例。

☑︎こんな「一次対応」に追われていませんか?

❌ 「年末調整の提出期限はいつですか?」

❌ 「出張旅費の精算、タクシー代はどこまでOK?」

❌ 「社内Wi-Fiのパスワードを教えて」

これら「答えが決まっている質問」は、すべてAIに任せられます。

HS WorkingのAIボットができること

「根拠がある」から、安心して任せられる。

一般的なAI(ChatGPTなど)は、時に事実とは異なる「もっともらしい嘘(ハルシネーション)」をつきます。 弊社のAIボットは、貴社からお預かりした「社内ドキュメントのみ」を根拠として回答を生成。 回答の末尾には必ず「参照したファイル名やURL」を表示するため、正誤を即座に確認できます。

  • 24時間365日、即時レスポンス

  • ブラウザだけで使える専用URL発行

AIチャットボット

スクリーンショット 2025-12-19 2.45.44.png
AI社内ヘルプデスクの対応業務一覧アイコン。就業規則・社内規定の即時検索、Wi-Fiやプリンター等のIT機器操作サポート、経理精算や申請フローに関する社内Q&Aの自動回答機能。
AI社内ヘルプデスクの対応業務一覧アイコン。就業規則・社内規定の即時検索、Wi-Fiやプリンター等のIT機器操作サポート、経理精算や申請フローに関する社内Q&Aの自動回答機能。

その「名もなき質問」対応、 AIなら、マニュアルを引用して24時間「0秒」で回答します。

「資料を渡すだけ」の理由

こんな方に特におすすめ

チェック(当てはまるほど導入効果が高い)

☑︎総務/経理/情シスに同じ質問が毎日来る

「調べれば分かる」対応で集中が切れる

☑︎就業規則・経費・申請フローが散らばっている

誰に聞けば良いか分からない状態

☑︎回答が担当者によってブレる

属人化が原因でミスや手戻りが起きる

☑︎月額SaaSの固定費は増やしたくない

買い切りでまず導入したい

☑︎月額SaaSの固定費は増やしたくない

人に繋ぐ前段をAIに任せたい

おすすめ業種

士業(税理士/社労士/会計)

顧客からの同じ質問が多い。回答品質の統一に。

HSビル・ワーキングスペースイメージガール朝比奈エリカが大和西大寺駅からHSビルに向かうシーン

一般企業(総務/経理/情シス)

社内問い合わせの割り込みを減らす。

HSビルワーキングスペースイメージガール朝比奈エリカシーンがHSビル・ワーキングスペースのコワーキングスペースを利用するシーン

多拠点・店舗/教室運営

新人教育・ルール徹底のコストを下げる。

HSビルワーキングスペースイメージガール朝比奈エリカシーンがHSビル・ワーキングスペースの個室ブースを利用するシーン

医療・介護/不動産・建設

手順・書類が多い現場の問い合わせを整理。

シンプルで透明な価格体系

AIボット構築代行(買い切り)

298,000円〜税別

☑︎初期データ整形(資料のAI最適化)

☑︎AIボット環境構築・システム連携

☑︎管理画面・更新マニュアル提供

☑︎動作テスト・精度調整

[参考] API利用料の目安(実費別)

利用頻度に応じた従量課金となります。

スクリーンショット 2025-12-19 3.35.07.png

あんしんオプション

月額伴走サポート

29,800円/月〜

「社内にIT担当がいない」「さらに精度を高めたい」という方向けの任意オプションです。

☑︎月1回 改善MTG(60分)

☑︎軽微な修正代行(月2回まで)

☑︎無制限メッセージ相談

☑︎APIコストの最適化提案

スクリーンショット 2025-12-19 13.14.57.png

セキュリティとデータの扱い

弊社のシステムは、API経由でAIを利用します。多くのAIプロバイダー(OpenAI等)の企業向けAPI利用規約では、「送信されたデータがAIの学習に利用されることはない」と明記されています。また、機密性の高い情報は運用ルールでの除外や、マスク処理などのアドバイスも構築時に行います。

「事務員を1人雇う」のと比べてください。 初年度だけで、
約210万円のコスト削減になります。

「金額(320万 vs 29.8万)」(採用コスト、教育コストなど)

210万円コスト削減!!

導入の3ステップ

アイコン

資料の共有

学習させたい資料(PDF/Excel等)をお送りください。

アイコン

構築・検証(弊社)

最短3日で構築。社内環境に合わせた動作確認を行います。

納品・運用開始

アイコン

アクセスURLを発行。その日から社内でお使いいただけます。

[案内] 法人の拠点整備をお考えの方へ

弊社ではバーチャルオフィス(HSビル)の提供も行っております。AI導入によるDX推進と合わせ、信頼される住所・電話番号の整備が必要な場合はお気軽にご相談ください。

よくある質問

無料診断申し込み:あなたの会社で導入可能か、30秒でチェック

bottom of page